一、展会概况

　　名称：2018年香港时装节秋冬时装展

　　时间：2018年1月15-18日

　　地点：香港湾仔会议展览中心

　　主办单位：香港贸易发展局

　　二、承办单位资格

　　1、须是山东省内依法注册的法人机构，持有效企业法人营业执照，拥有组织展览会或交易会的相应资质，并具有独立签约的主体资格。

　　2、具备丰富会展经验，有较强组展能力。有在香港独立组织展览会的综合实力；有涉外接待服务经验；与香港贸发局签有相关合作协议，近三年有在香港独立组织类似展览会经验的优先考虑。

　　3、企业有规范的质量管理体系，技术、经营、人事、财务、档案等管理制度健全。设计施工项目中没有出现安全、质量事故及涉及企业诚信的不良记录。无违规、违法现象。

　　4、能在规定时间内落实符合展览要求和数量的展位，完成宣传推广、展位特装设计、搭建施工、展品运输及布撤展、会议组织等工作，包括会议场地租赁等各个项目环节，整体方案应切实可行，高效务实。

　　三、需要提交的材料

　　（一）商务文件

　　1、申请函；

　　2、法定代表人授权委托书，提供法定代表人身份证复印件；

　　3、营业执照副本复印件；

　　4、与香港贸发局签订的有关合作协议文本。

　　（二）技术文件

　　1、报价明细表及预算方案：总价包括设计费、特装搭建、材料、运输、施工等费用，不含展馆收取的电费和管理费。报价应包括各项工程，会务及服务内容的单价及总价的详细报价单，并注明基本尺寸和装修用的材料。装修材料必须要符合消防安全要求。施工合作单位需要具备当地展会施工资质，施工符合当地质量规定要求，确保施工安全。

　　2、组展方案：包括展位设计方案和展会服务方案。展位设计方案包括整体现场效果图、俯瞰图及施工方认为需要提供的图纸，展区设计要力求大方、简洁、高雅，突出枣庄形象。展会服务方案包括服务团队人员配备、服务项目和标准、服务质量承诺等。

　　3、应急方案：包括制定应急预案及安全措施等，成立应急管理组织机构，保障参展人员和采购商的人身与财物安全，确保展会安全举办。

　　四、时间安排

　　请有意向承办此次活动的单位于11月24日前，根据上述要求提供申请承办展会的电子和纸质方案资料1式3份（包括商务文件和技术文件）至枣庄市商务局（外贸科），市商务局将召开党委会研究确定承办单位。

　　五、联系方式

　　联系人：张  冲

　　电 话：0632-3311104

　　邮  箱：zzswwm@163.com

　　地  址：枣庄市新城区市财政局大楼322房间

                      

                     　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2017年11月20日